Voor performance- en leadgenbureaus

Elkeleadenelkeeuro.Eénoverzicht.

Je beheert spend en leads voor meerdere klanten in vijf losse tools. Wij brengen alles samen in één dashboard: welke campagne, welk kanaal en welke euro echt resultaat oplevert. Per klant, in realtime.

Ik wil dit gebruiken voor

Plan gratis datascan voor jouw bureau Bekijk de pilot-aanpak

Na 30 minuten heb je één workflow, de grootste kwaliteitsrisico's en een concrete pilot-scope.

Shadow modeQuality Contract

PASSrelease gategeen kritieke failures

BronhiërarchieGeldende bronnen bevestigdBevestigd

Kritieke failure checksVastgelegd voor de bouwVerplicht

Historische testcasesGoedgekeurde set in reviewReview

Menselijke approvalsGeen send- of delete-rechtenBeheerst

KandidaatverbeteringGeblokkeerd tot evaluatieNiet live

Laatste evaluatie: vaste testsetGeen mailbox-writes

Quality gate gehaald

KRITIEK0

Outputkwaliteit
gemeten

Scroll

Werkt in je bestaande omgeving

MeMeta

GoGoogle Ads

CoCopernica

LBLeadByte

MbMoneybird

CUClickUp

JiJira

AsAsana

TrTrello

ReRecruitee

RyRecruitly

PdPipedrive

n8n8n

SlSlack

WPWordPress

TfTypeform

SbSupabase

ClClay

CRMJe CRM

API+ alles met een API

Het probleem

Je rapportage is handwerk, en niemand ziet welk kanaal echt rendeert.

Cijfers uit Meta, Google, e-mail en je CRM met de hand samenvoegen in spreadsheets. Elke maand opnieuw, voor elke klant. Ondertussen blijft de vraag welke euro een klant oplevert onbeantwoord.

Eén dashboard per klant. Geen maandelijks knip-en-plakwerk meer, en eindelijk attributie die klopt.

Nu, versnipperd

Meta Ads

Google Ads

E-mail

CRM

Telefonie

Spreadsheets

Losse systemen, handmatige koppelingen, leads die wegsijpelen.

Hoe het werkt

Van losse tools naar één live dashboard.

Koppelen

We koppelen je advertentieplatforms, e-mail, CRM en telefonie via hun API's. Niets overtypen, geen migratie.

Geen migratieweek 1

Verenigen

Alle leads en alle spend komen samen in één model, met attributie en ROAS per kanaal en per klant.

Eén bron van waarheidweek 2

Automatiseren

Lead-routing en klantrapportage draaien automatisch. De cijfers staan klaar voordat je klant erom vraagt.

Geen handwerkdoorlopend

2-3weken tot eerste bewijs

Eerst leggen we vast wat goed is. Daarna bouwen en testen we in shadow mode, zonder onomkeerbare acties.

WAAROM OUTPUTKWALITEIT TELT

Hij kwam er na vijf maanden achter dat hij niet goed verzekerd was. Schade: $30.000.

Het probleem was niet een gebrek aan software. De geldende regel, eigenaar en escalatie stonden nergens als één uitvoerbare standaard vast. Een agent zonder die structuur zou sneller werken, maar dezelfde fout kunnen maken. Daarom begint Studio Zakai bij wat correct betekent, niet bij de tool.

$30.000Eén gemiste deadline, één keer

Losse context

InboxContractSOPMeetingAanname

Bedrijfsstandaard

Geldende bronBeslisregelMenselijke approval

WAT WIJ OPLEVEREN

Zes vaste kwaliteitscontroles, los van de runtime.

Je bedrijfsstandaard blijft overdraagbaar als de runtime, het model of de leverancier verandert.

De Workflow Blueprint en het Knowledge Pack leggen de werkwijze vast. Het Quality Contract bepaalt welke output goed genoeg is en wanneer een wijziging naar productie mag.

Bronhiërarchie

Iedere conclusie verwijst naar de geldende bron. Conflicten en ontbrekende context worden zichtbaar, niet ingevuld.

Beslisregels

Categorieën, drempels en foutcondities worden expliciet voordat een agent het proces uitvoert.

Uitzonderingen en approvals

We leggen vast wanneer de workflow stopt, wie beslist en welke rechten bewust niet worden gegeven.

Vaste evaluatieset

Echte, goedgekeurde voorbeelden toetsen classificatie, inhoud, stijl en kritieke failure checks.

Release gate en rollback

Een nieuwe prompt, regel of modelversie gaat pas live na een geslaagde test en expliciete goedkeuring.

Monitoring en feedback

Correcties, incidenten en reviewer edits worden append-only vastgelegd en voeden de volgende kandidaatversie.

De kwaliteitscyclus

Voor de bouwBronnen, regels, uitzonderingen en eigenaren worden goedgekeurd.

Voor de releaseDe kandidaatversie draait op dezelfde vaste evaluatieset.

In productieKritieke fouten, overrides en uitzonderingen blijven zichtbaar.

Bij verbeteringEen reviewer keurt de wijziging en het bewijs achter de wijziging goed.

Feedback maakt dus geen prompt automatisch live. Het systeem stelt een kandidaatverbetering voor, test die en wacht op goedkeuring.

Praktijk

Gebouwd rond echt werk.

Studio Zakai werkt aan marketing operations op schaal, internationale verplichtingen en een safari-backoffice. De implementatie verschilt, de kwaliteitslaag blijft gelijk.

De ZaakIn productie

Marketing operations op een platform voor 144.000 ondernemers

Lead-routing, campagneworkflows en rapportage draaien op één operationele laag met meer dan zes live integraties.

Next.js · Supabase · LeadByte · Copernica · Moneybird · Meta

Internationale operationsIn gebruik

Verplichtingen bewaakt over vijf landen

Twee CEO-omgevingen brengen bronnen, eigenaren, deadlines en escalaties samen zonder beslissingsrechten uit handen te geven.

Bronhiërarchie · Deadlinebewaking · Menselijke approvals

Safari-backofficeIn ontwikkeling

Tariefdata uit losse prijslijsten

De eerste tariefdatabase zet lodgeprijslijsten om in brongebonden tariefregels. Boekingsstappen, betaalmomenten en documenten volgen in dezelfde backoffice.

Tariefdatabase live · Boekingsflow in ontwikkeling

PilotBeperkt aantal plekken

Lead Attribution Dashboard Pilot

Begin met één module. Zie eerst resultaat.

We beginnen met één module: het dashboard dat je leads en je belangrijkste kanalen samenbrengt, gevuld met jouw eigen data. Je ziet binnen weken wat het oplevert, voordat je verder uitbreidt.

Na de pilot beslis je pas of we uitbreiden. Geen groot platform vooraf, maar eerst een werkende module die waarde bewijst.

Opzet (eenmalig)€6k tot €12k

Per maand€1k tot €3k

Live in2-3 weken

Afhankelijk van je tools en bronnen.

Wat je krijgt

Je belangrijkste leadbronnen gekoppeld
Eén werkend dashboard met je eigen data
Eerste resultaat binnen 2 tot 3 weken
Vaste prijs, geen verrassingen

Plan gratis datascan

Vrijblijvend. Na 30 minuten weet je welke workflow de beste pilot is.

beweeg ↗

Justus Fokker
Studio Zakai · Amsterdam & Nairobi

WIE HET BOUWT

Een oud-advocaat die kritieke workflows als dossiers behandelt.

Ik ben Justus, oprichter van Studio Zakai. Mijn juridische achtergrond leerde me bronnen, uitzonderingen en verantwoordelijkheid precies vast te leggen. Als systeembouwer maak ik die logica uitvoerbaar en toetsbaar.

Ik verkoop geen model of server als oplossing. Eerst bepalen we wat correcte output is. Daarna bouwen en testen we de workflow in de omgeving die het beste past.

Je werkt direct met mij. Je bedrijf houdt de data, accounts, beslissingen en overdraagbare documentatie.

Juridische precisieBronnen, regels en uitzonderingen blijven traceerbaar.

Runtime-neutraaln8n, Cowork, Copilot of maatwerk zijn uitvoeringskeuzes.

Eigenaarschap bij de klantData, credentials en beslissingsrechten blijven van jou.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Hier vind je de praktische antwoorden over scope, kwaliteit, toegang, privacy en kosten.

Staat je vraag er niet bij?
Stel hem in het gesprek van 30 minuten.

Via API of webhook aan vrijwel elk modern systeem: Meta en Google Ads, e-mailplatforms zoals Copernica of Mailchimp, CRM's, telefonie en boekhouding. In de eerste sessie testen we de koppeling met jouw specifieke stack.

Een eerste werkend dashboard met je eigen data staat doorgaans binnen 2 tot 3 weken. We beginnen met de bron die de meeste waarde oplevert en bouwen van daaruit uit.

Het verschil zit in de koppeling en de automatisering. Een BI-tool toont data die je er zelf in stopt. Wij bouwen de pijplijnen die je tools verbinden, leads ontdubbelen en routeren, en de attributie kloppend maken. Het dashboard is het zichtbare deel, niet het werk.

Dat is meestal het startpunt. We bouwen een canonieke laag die naamgeving, kanalen en statussen gelijktrekt, zodat de cijfers van je verschillende tools eindelijk met elkaar kloppen.

Verwerking op EU-servers, GDPR-compliant by design, onder verwerkersovereenkomst. Geen data naar de VS.

Een eenmalige bouwprijs voor de opzet en koppelingen, plus een maandbedrag voor hosting, monitoring en doorontwikkeling. De exacte scope hangt af van je tools en bronnen, dat bepalen we samen in het eerste gesprek.

Volgende stap

Breng één kritieke workflow scherp in kaart.

We nemen jouw tools en cijfers als voorbeeld en laten zien hoe je dashboard eruit komt te zien. Concreet, op maat, in 30 minuten.

Plan je workflow-scan

Na 30 minuten heb je de bronnen, kwaliteitsrisico's en een afgebakende pilot-scope in beeld.