Voor bedrijven die op leads draaien

Elkeleadenelkeeuro.Eénoverzicht.

Je leads komen binnen via advertenties, formulieren en partners, en verdwijnen in losse tools. Wij brengen ze samen in één overzicht en routeren ze automatisch naar de juiste opvolging. Geen lead valt meer tussen wal en schip.

Ik wil dit gebruiken voor

Plan gratis datascan voor jouw leadflow Bekijk de pilot-aanpak

Na 30 minuten heb je één workflow, de grootste kwaliteitsrisico's en een concrete pilot-scope.

Shadow modeQuality Contract

PASSrelease gategeen kritieke failures

BronhiërarchieGeldende bronnen bevestigdBevestigd

Kritieke failure checksVastgelegd voor de bouwVerplicht

Historische testcasesGoedgekeurde set in reviewReview

Menselijke approvalsGeen send- of delete-rechtenBeheerst

KandidaatverbeteringGeblokkeerd tot evaluatieNiet live

Laatste evaluatie: vaste testsetGeen mailbox-writes

Quality gate gehaald

KRITIEK0

Outputkwaliteit
gemeten

Scroll

Werkt in je bestaande omgeving

MeMeta

GoGoogle Ads

CoCopernica

LBLeadByte

MbMoneybird

CUClickUp

JiJira

AsAsana

TrTrello

ReRecruitee

RyRecruitly

PdPipedrive

n8n8n

SlSlack

WPWordPress

TfTypeform

SbSupabase

ClClay

CRMJe CRM

API+ alles met een API

Het probleem

Je leads zitten verspreid, en je weet niet welke bron echt klanten oplevert.

Advertenties, formulieren, CRM, het belteam: allemaal een eigen systeem. Welke campagne een betalende klant oplevert blijft gokken, en leads die niet snel opgevolgd worden, koelen af.

Eén overzicht van elke lead en elke euro, met automatische opvolging. Je ziet welke bron rendeert en niets blijft liggen.

Nu, versnipperd

Meta Ads

Google Ads

E-mail

CRM

Telefonie

Spreadsheets

Losse systemen, handmatige koppelingen, leads die wegsijpelen.

Hoe het werkt

Van versnipperde leads naar één gerouteerde stroom.

Koppelen

We koppelen je advertentieplatforms, formulieren, CRM en telefonie. Elke lead komt op één plek binnen.

Geen migratieweek 1

Verenigen

Leads worden ontdubbeld, verrijkt en gekoppeld aan hun bron, met kosten per lead en ROAS per kanaal.

Eén bron van waarheidweek 2

Automatiseren

Leads worden automatisch naar de juiste opvolging gerouteerd, en je rapportage draait vanzelf.

Geen handwerkdoorlopend

2-3weken tot eerste bewijs

Eerst leggen we vast wat goed is. Daarna bouwen en testen we in shadow mode, zonder onomkeerbare acties.

WAAROM OUTPUTKWALITEIT TELT

Hij kwam er na vijf maanden achter dat hij niet goed verzekerd was. Schade: $30.000.

Het probleem was niet een gebrek aan software. De geldende regel, eigenaar en escalatie stonden nergens als één uitvoerbare standaard vast. Een agent zonder die structuur zou sneller werken, maar dezelfde fout kunnen maken. Daarom begint Studio Zakai bij wat correct betekent, niet bij de tool.

$30.000Eén gemiste deadline, één keer

Losse context

InboxContractSOPMeetingAanname

Bedrijfsstandaard

Geldende bronBeslisregelMenselijke approval

WAT WIJ OPLEVEREN

Zes vaste kwaliteitscontroles, los van de runtime.

Je bedrijfsstandaard blijft overdraagbaar als de runtime, het model of de leverancier verandert.

De Workflow Blueprint en het Knowledge Pack leggen de werkwijze vast. Het Quality Contract bepaalt welke output goed genoeg is en wanneer een wijziging naar productie mag.

Bronhiërarchie

Iedere conclusie verwijst naar de geldende bron. Conflicten en ontbrekende context worden zichtbaar, niet ingevuld.

Beslisregels

Categorieën, drempels en foutcondities worden expliciet voordat een agent het proces uitvoert.

Uitzonderingen en approvals

We leggen vast wanneer de workflow stopt, wie beslist en welke rechten bewust niet worden gegeven.

Vaste evaluatieset

Echte, goedgekeurde voorbeelden toetsen classificatie, inhoud, stijl en kritieke failure checks.

Release gate en rollback

Een nieuwe prompt, regel of modelversie gaat pas live na een geslaagde test en expliciete goedkeuring.

Monitoring en feedback

Correcties, incidenten en reviewer edits worden append-only vastgelegd en voeden de volgende kandidaatversie.

De kwaliteitscyclus

Voor de bouwBronnen, regels, uitzonderingen en eigenaren worden goedgekeurd.

Voor de releaseDe kandidaatversie draait op dezelfde vaste evaluatieset.

In productieKritieke fouten, overrides en uitzonderingen blijven zichtbaar.

Bij verbeteringEen reviewer keurt de wijziging en het bewijs achter de wijziging goed.

Feedback maakt dus geen prompt automatisch live. Het systeem stelt een kandidaatverbetering voor, test die en wacht op goedkeuring.

Praktijk

Gebouwd rond echt werk.

Studio Zakai werkt aan marketing operations op schaal, internationale verplichtingen en een safari-backoffice. De implementatie verschilt, de kwaliteitslaag blijft gelijk.

De ZaakIn productie

Marketing operations op een platform voor 144.000 ondernemers

Lead-routing, campagneworkflows en rapportage draaien op één operationele laag met meer dan zes live integraties.

Next.js · Supabase · LeadByte · Copernica · Moneybird · Meta

Internationale operationsIn gebruik

Verplichtingen bewaakt over vijf landen

Twee CEO-omgevingen brengen bronnen, eigenaren, deadlines en escalaties samen zonder beslissingsrechten uit handen te geven.

Bronhiërarchie · Deadlinebewaking · Menselijke approvals

Safari-backofficeIn ontwikkeling

Tariefdata uit losse prijslijsten

De eerste tariefdatabase zet lodgeprijslijsten om in brongebonden tariefregels. Boekingsstappen, betaalmomenten en documenten volgen in dezelfde backoffice.

Tariefdatabase live · Boekingsflow in ontwikkeling

PilotBeperkt aantal plekken

Lead Attribution Dashboard Pilot

Begin met één module. Zie eerst resultaat.

We beginnen met je leadstroom: elke lead uit elke bron in één overzicht, automatisch gerouteerd. Je ziet binnen weken het effect, voordat we uitbreiden naar attributie en rapportage.

Na de pilot beslis je pas of we uitbreiden. Geen groot platform vooraf, maar eerst een werkende module die waarde bewijst.

Opzet (eenmalig)€6k tot €12k

Per maand€1k tot €3k

Live in2-3 weken

Afhankelijk van je tools en bronnen.

Wat je krijgt

Je belangrijkste leadbronnen gekoppeld
Eén werkend dashboard met je eigen data
Eerste resultaat binnen 2 tot 3 weken
Vaste prijs, geen verrassingen

Plan gratis datascan

Vrijblijvend. Na 30 minuten weet je welke workflow de beste pilot is.

beweeg ↗

Justus Fokker
Studio Zakai · Amsterdam & Nairobi

WIE HET BOUWT

Een oud-advocaat die kritieke workflows als dossiers behandelt.

Ik ben Justus, oprichter van Studio Zakai. Mijn juridische achtergrond leerde me bronnen, uitzonderingen en verantwoordelijkheid precies vast te leggen. Als systeembouwer maak ik die logica uitvoerbaar en toetsbaar.

Ik verkoop geen model of server als oplossing. Eerst bepalen we wat correcte output is. Daarna bouwen en testen we de workflow in de omgeving die het beste past.

Je werkt direct met mij. Je bedrijf houdt de data, accounts, beslissingen en overdraagbare documentatie.

Juridische precisieBronnen, regels en uitzonderingen blijven traceerbaar.

Runtime-neutraaln8n, Cowork, Copilot of maatwerk zijn uitvoeringskeuzes.

Eigenaarschap bij de klantData, credentials en beslissingsrechten blijven van jou.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Hier vind je de praktische antwoorden over scope, kwaliteit, toegang, privacy en kosten.

Staat je vraag er niet bij?
Stel hem in het gesprek van 30 minuten.

Via API of webhook aan vrijwel elk modern systeem: Meta en Google Ads, formulieren en landingspagina's, CRM's, telefonie en je leadbronnen. In de eerste sessie testen we de koppeling met jouw specifieke stack.

Elke binnenkomende lead wordt ontdubbeld, verrijkt en op basis van jouw regels naar de juiste opvolging gestuurd: je belteam, een CRM-status of een partner. Niets blijft handmatig liggen.

Een eerste werkende leadstroom met je eigen data staat doorgaans binnen 2 tot 3 weken. We beginnen bij de bron met de meeste leads en bouwen van daaruit uit.

Dat is meestal het startpunt. We bouwen een canonieke laag die naamgeving, bronnen en statussen gelijktrekt, zodat je cijfers eindelijk kloppen.

Verwerking op EU-servers, GDPR-compliant by design, onder verwerkersovereenkomst. Geen data naar de VS.

Een eenmalige bouwprijs voor de opzet en koppelingen, plus een maandbedrag voor hosting, monitoring en doorontwikkeling. De exacte scope hangt af van je bronnen en volume, dat bepalen we samen in het eerste gesprek.

Volgende stap

Breng één kritieke workflow scherp in kaart.

We nemen jouw leadstroom en bronnen als voorbeeld en laten zien hoe je overzicht eruit komt te zien. Concreet, op maat, in 30 minuten.

Plan je workflow-scan

Na 30 minuten heb je de bronnen, kwaliteitsrisico's en een afgebakende pilot-scope in beeld.